Abilități sociale pe care trebuie să le aibă un contabil
Atunci când auzi vorbindu-se despre contabilitate, primul gând pe care îl ai este cel care te duce la cifre, tabele, statistici și orice ține în general de un domeniu fix și rigid.
Pe toate le poți învăța sau actualiza participând la un curs de contabil autorizat la APSAP, însă pe lângă acestea, care sunt de altfel probabil cele mai importante, orice contabil are nevoie și de anumite soft skills care să îl ajute în primul rând să ajungă la clienți noi și să întrețină relații bune cu toți cei cu care colaborează.
Cu unele dintre acestea te naști și îți vin natural, însă pe altele le poți învăța sau deprinde de-a lungul timpului. Este nevoie însă de lucru în acest sens, mai ales dacă dorești ca rezultatele să fie pe măsură și ca lucrurile să nu pară forțate.
Soft skills pentru contabili
Chiar dacă uneori par că acestea nu contează în general, noi considerăm că orice meserie ai avea și mai ales cele care implică lucrul cu oamenii, ai nevoie de soft skills care te vor face dintr-un bun profesionist, unul excelent. Iar comunicarea cu clienții și mai ales a-i ajuta să înțeleagă o limbă pe care nu o vorbesc este deosebit de importantă.
Comunicarea clară este probabil unul dintre cele mai mari atuuri pe care un contabil poate să le aibă. Asta deoarece de cele mai multe ori colaboratorii acestuia aleg un contabil nu doar din obligația legală pe care o au, ci și pentru că acesta știe cum să le explice concepte pe care ei nu le înțeleg din limbajul legal sau, de multe ori, încurcat.
Gândirea analitică și critică sunt foarte importante pentru contabili, deoarece aceștia nu doar trebuie să știe cum să înregistreze datele și să extragă rapoarte, ci mai ales trebuie să știe cum să le interpreteze și să le dea colaboratorilor sfaturi pe termen lung pentru bunăstarea afacerilor acestora. Un contabil excelent este de fapt un consultant pentru afaceri, care va ști să ghideze clienții spre cele mai bune decizii pe care le pot lua atât pe termen scurt, cât și pe termen lung.
În contabilitate atenția la detalii este deosebit de importantă deoarece o singură cifră sau o virgulă pusă unde nu trebuie pot să schimbe traiectoria companiilor. Acest lucru mai include și verificarea constantă a datelor pentru a nu exista neplăceri pentru nimeni, pe care să le plătească cei care nu știu ce se întâmplă în această lume complexă a cifrelor.
Un contabil bun are un excelent management al timpului, deoarece sarcinile sale nu expiră toate într-o anumită dată a lunii, ci încep de la a aduna actele de la clienți, a da remindere, a procesa informațiile și apoi a depune toate declarațiile la instituțiile statului fără întârzieri. De aceea este foarte important să își stabilească munca pas cu pas, pentru a nu omite vreo etapă și pentru a se asigura că nu vor exista deloc sau foarte puține blocaje de-a lungul acestui flux.
Adaptabilitatea este un alt atu foarte important al contabililor, deoarece legislația se schimbă uneori mai des decât și-ar dori și la fel și tehnologiile cu care lucrează. De aceea învățarea continuă este importantă în acest sens, pentru că te ajută să fii la curent cu toate aceste noutăți, pentru ca mai apoi să le transmiți mai departe celor cu care colaborezi.
Viața de contabil nu înseamnă doar cifre și rapoarte, înseamnă și o bună comunicare înspre colaboratori și mai ales traducerea limbii contabilicești într-una pe care să o înțeleagă toată lumea pentru bunul mers al afacerilor de orice tip. De aceea, este foarte important să pui accent și pe soft skills și să nu le consideri nenecesare.
Credite foto:
